Eine Dokumentationsverwaltung für die tagtägliche Arbeit mit ISO-Dokumentationen, Organisations-Handbüchern oder technischen Dokumentationen ist die neue Softwarelösung Dokumenten-Manager. Sie basiert auf Lotus Notes und ermöglicht eine papierlose Verwaltung von Dokumenten, die einer strukturierten Gliederung mit Historiennachweis unterliegen. Die Besonderheit dieses speziellen Anwendungsgebietes liegt darin, dass sich zu jedem Zeitpunkt nur aktuelle Dokumente und Informationen im Umlauf befinden dürfen. Diese besondere Maßgabe ist bei manueller Bearbeitung mit Aktenordnern nur mit einem besonders hohen Aktualisierungs-Aufwand zu realisieren. Der Dokumenten-Manager dagegen stellt eine dezentrale Nutzung mit automatischem Versionsabgleich sicher. Auf die neue Groupware-Lösung kann mit einem Browser zugegriffen werden; damit ist der Dokumenten-Manager auch über das Internet und somit von jedem Ort der Welt aus nutzbar. Optional können Dokumente automatisch im PDF-Format ausgedruckt werden. Eine Anbindung an ein separates Archivierungssystem ist möglich und wird auf Wunsch durch die DMS- und Archivierungsspezialisten realisiert.
A QE 304
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