Docunet hat ein Video zur Einführung in die DMS-Technologie produziert. Es zeigt auf einfache Art die wesentlichen Elemente elektronischer Archivierung und den Nutzen, der sich damit zum Beispiel bei kaufmännischen Belegen erzielen läßt. Von der Idee bis zum Einsatz vergeht bei Projekten zu elektronischer Archivierung und Dokumentmanagement in der Regel erheblich mehr Zeit als bei der Einführung anderer Office-Produkte. Das liegt weniger an der technischen Implementierung, sondern vor allem daran, daß die praktische Vorstellung von der neuen Arbeitsweise meist wenig klar ist und daher mit der Umsetzung gezögert wird. Den Schritt vom ersten Interesse zu konkreten Überlegungen kann das Video verkürzen. An typischen Vorgängen aus dem Büroalltag werden die alten Papierorientierten den neuen elektronischen Abläufen gegen-übergestellt. Ob es um die Suche nach Akten oder den Abgleich zwischen zwei Belegen geht – der Film macht die enormen Effizienzsteigerungen durch das Dokumentmanagement-System sichtbar.
A QE 305
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