Die aktuelle Version 4.5 des Dokumentenmanagement-Systems DocuWare erfüllt alle Anforderungen an die Archivierung aufbewahrungspflichtiger Dokumente. Das haben die Wirtschaftsprüfer von Ernst & Young dem DMS-Hersteller testiert.
Wie schon die Vorgängerversion 4.0 hat die DocuWare AG das aktuelle Release 4.5 (Programmstand: April 2002) des Dokumentenmanagement-Systems DocuWare durch die internationale Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft Ernst & Young testen lassen. Auf dem Prüfstand waren die Beleg- und Archivierungsfunktionen, Verarbeitungsregeln, Dokumentation sowie Software- und Datensicherheit einschließlich der Qualitätssicherungsmaßnahmen. Die getesteten Funktionen erfüllen alle Anforderungen an die Archivierung aufbewahrungspflichtiger Dokumente nach den Grundsätzen einer ordnungsmäßigen Buchführung. Die Version 4.5 erhielt das Zertifikat ohne Beanstandungen.
Das Testergebnis lautete: „Die geprüfte Anwendungssoftware DocuWare in der Version 4.5 ermöglicht bei sachgerechter Anwendung und unter Berücksichtigung der getroffenen Feststellungen und ausgesprochenen Empfehlungen eine den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung und den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme entsprechende Archivierung.“
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