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Papierlose Unterstützung für QS 9000

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Papierlose Unterstützung für QS 9000

Eine praxiserprobte Lösung für Unternehmen, die nach dem Qualitätsstandard QS 9000 arbeiten, bietet das Software-Produkt AUTOMOTIVE. Die Applikation für elektronische, papierlose Projektarbeit wurde unter dem Groupware-Standard Lotus Notes entwickelt und reduziert z.B. bei Unternehmen der Automobil- oder Automobilzulieferindustrie den durch die Qualitätsnormen bedingten enormen Verwaltungsaufwand. Die Projektarbeit wird durch die Lösung deutlich vereinfacht. Alle Dokumente, die als Vorlagen dienen, werden als Notes-Aufgabendokument angelegt und zur Bearbeitung zugewiesen. Zu der jeweiligen Aufgabe fügt man das aktuell gültige Arbeitsformular oder die entsprechende Verfahrensanweisung bei, in die alle Ergebnisse direkt eingetragen werden können. Die Lösung ermöglicht jederzeit einen Über-blick über den aktuellen Projektstatus. Die Dokumentenfreigabe erfolgt über einen integrierten Workflow-Mechanismus. Dieser steuert das System so, daß keine Papierlaufzeiten entstehen.

Damit wird die Produktentwicklung merklich unterstützt und beschleunigt. Die Software vereinfacht die Projektarbeit sowie die Planung der Ressourcen in der Automobilindustrie. Mit dem Einsatz von AUTOMOTIVE erhält man eine umfassende Dokumentation der Projektentwicklung. Dabei ist die Handhabung der Dokumentenlenkung und -ablage sehr einfach gestaltet. Die Dokumente werden blitzschnell an die jeweiligen Empfänger verteilt und weitergeleitet. Es ist sichergestellt, daß jeder Mitarbeiter jeweils die aktuellste Version eines Dokumentes aufruft, um dieses weiter zu bearbeiten. Eine Informationssammlung mit dem System ist schnell möglich, zumal auch auf eine integrierte Knowledgedatenbank zugegriffen werden kann. Gleichzeitig werden die Forderungen der DIN ISO 9000 und QS 9000 voll erfüllt. Mit Hilfe der Lösung sind alle QS 9000- und VDA6-relevante Formulare und weitere Abhängigkeiten jederzeit im Zugriff. Selbstverständlich können auch Daten aus externen Systemen, wie zum Beispiel SAP R/3, problemlos eingebunden werden.
– QE 309
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