Die betriebswirtschaftliche Komplettlösung proALPHA verfügt schon seit längerem über ein integriertes Dokumentenmanagement-System. Dieses wurde jetzt um ein Java-basiertes Frontend ergänzt. Dadurch besteht nun die Möglichkeit, von jedem Ort der Welt aus über das Internet auf die Dokumente eines proALPHAAnwenderunternehmens zuzugreifen. Dabei benötigt der Suchende keinerlei vorinstallierte Spezial-Software auf seinem Rechner, sondern lediglich einen Zugangscode. Durch Darstellung des DMS als Internet-Server werden im Moment des Verbindungsaufbaus automatisch alle notwendigen Programme zum Web-Browser übertragen. Diese interagieren dann direkt mit dem proALPHA-DMS-System des entsprechenden Unternehmens. Das Java-DMS-Modul gestattet den kompletten Dokumentenaustausch zwischen Remote-Anwender und Unternehmens-Server. Das bedeutet, dass nicht nur in der Datenbank des Heimat- Unternehmens recherchiert, sondem auch per Drag and Drop archiviert werden kann.
Das Java-Frontend wird standardmäßig mit dem “normalen” proALPHA-DMS-Modul ausgeliefert werden. Dieses besteht aus den Elementen DM-Server (Austausch + Ablage), DM-Scan (scannen), DM-Cold (archivieren von Druckausgaben), DMJuke (automatische Verwaltung von Speichermedien) und DM-Office (Integration von MS-Office).
Laut proALPHA-Vorstand Leo Ernst ergänzt das Java-DMS nicht nur die Internet-Strategie seines ERP-Hauses: “Unsere Software proALPHA ist eine integrierte Komplettlösung, bei der alle zentralen Module aus eigener Entwicklung stammen – so auch unser Dokumentenmanagement-System. Dessen Ergänzung um ein Internet-Frontend erschließt dem Anwender eine Vielzahl neuer Möglichkeiten für seine Geschäftsprozesse.”
A QE 305
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