Der Umgang mit Internet und E-Mail berührt in Industrie, Handel und Dienstleistungsbetrieben zunehmend auch den Bereich der Qualitätssicherung. Unternehmen, die nach ISO und QS 9000 ff. zertifiziert sind und Lotus Notes im Einsatz haben, können nun auch mit dem ergänzenden Produkt Group MailSafe ihren internen und externen E-Mail- Verkehr verwalten und nachvollziehen. Das Security-Tool vonGroup unterstützt das Führen elektronischer Postausgangsbücher und die Realisierung von E-Mail-Ablagen. Die Anforderung des Tracings von ein- und ausgehenden E-Mails und damit die Sicherung von unternehmensinternen Informationen haben heute u.a. schon Automobilhersteller an ihre Zulieferer.
Im Rahmen des BMW Security Audits hat das zur amerikanischen Gruppe Autoliv Inc. gehörende Zulieferunternehmen für Gurtsysteme und Airbags Autoliv GmbH Ende letzten Jahres ein Tracing-Tool für ihre Lotus Notes Anwendung gesucht und ist bei Group fündig geworden. Da es keine datenschutzrechtlichen Bedenken seitens des Betriebes bezüglich einer Einführung der Software gab, konnte Group MailSafe schnell in das bestehende Netz implementiert werden. Nach Angaben des Systemadministrators Marcus Giese werden bei Autoliv in Deutschland mit dem Tool rund 600 elektronische Mails pro Woche abgelegt und verwaltet – mit stetig steigender Tendenz.
A QE 313
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