Mit dem AUTO-Q-MANAGER von ACE kann die QM-Dokumentation für ein oder mehrere Unternehmen, sowie für deren Niederlassungen, zentral, von einem PC-Arbeitsplatz aus erstellt und verwaltet werden. Sein benutzerfreundliches Konzept ermöglicht es, schnell und unkompliziert eine QM-Dokumentation aufzubauen oder zu überarbeiten. Bereits vorhandene, rechnerbasierte Dokumente (z. B. MS Word o.ä.) können übernommen oder verlinkt werden.
Nach der Eingabe der Dokumentation und deren Prüfung, kann die automatische Freigabe erfolgen. Dabei wird die Dokumentation ins HTML-Format konvertiert und lässt sich von jedem PC-Arbeitsplatz im Internet aufrufen. Die so generierte Dokumentation lässt sich dann natürlich auch per Datenträger oder per Datenfernübertragung, an alle Niederlassungen weiterleiten. Dies ermöglicht jederzeit den Zugriff aller Mitarbeiter, in sämtlichen Niederlassungen, auf die aktuelle Dokumentation.
Die vorherige Dokumentation wird zu Zwecken der Revisionsverfolgung abgespeichert. Durch das Mailer-/Remailer-Modul, welches im AUTO-Q-MANAGER enthalten ist, werden alle Mitarbeiter bei Freigabe einer Dokumentation automatisch, (per E-Mail), über Änderungen, die sie betreffen informiert. Die Mitarbeiter müssen den Erhalt dieser E-Mails bestätigen. Vom Programm werden die Rückmeldungen ausgewertet. Säumige Mitarbeiter erhalten weitere Benachrichtigungen. Wird auf die dritte Benachrichtigung nicht geantwortet, wird der Beauftragte für das Qualitätsmanagement (QMB) durch das System informiert und kann entsprechend reagieren. Durch den Einsatz des AUTO-Q-MANAGERs entfallen Arbeiten, wie sie mit einer konventionellen papiergebundenen Dokumentation entstehen:
– Ausdrucken, Kopieren
– Versionsprüfung aller sich im Umlauf befindlicher Handbücher
– Information der Mitarbeiter über spezifische Änderungen
– Einholen von Unterschriften
– Archivierung zur Revisionsverfolgung
Dieser hohe Zeit- und Materialaufwand, der sich letztendlich in den Qualitätskosten niederschlägt und zudem das Risiko von Übertragungsfehlern birgt, wird mit dem AUTO-Q-MANAGER vermieden.
Halle 2 / 2106 A QE 438
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