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Richtige Entscheidungen

Prozess- und Dokumentenmanagement
Richtige Entscheidungen

Durch ihren modularen Aufbau lassen sich die Managementsysteme von Consense individuell zuschneiden
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Optimales Prozess- und Dokumentenmanagement kann nur gelingen, wenn der Verwaltungs- und Pflegeaufwand gering ist und die Mitarbeiter mitziehen. Durch Anwenderfreundlichkeit Zeit sparen, eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern genießen und mit aktuellen, jederzeit verfügbaren Informationen die richtigen unternehmerischen Entscheidungen erleichtern, das sollte eine Software leisten.

Unternehmens-Informationen systematisch erfassen, verarbeiten, archivieren und vor allem gewinnbringend zur Unterstützung, Optimierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen und -organisation auswerten und nutzen – wer hier den Überblick behält und stets auf dem neuesten Stand ist, sichert sich auf hart umkämpften Märkten einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Firmen, die jederzeit über aktuelle Daten zu allen wichtigen Geschäftsprozessen verfügen, können schneller richtige Entscheidungen treffen und diese umgehend umsetzen. Eine Vielzahl von Informationen, zum Beispiel von den eigenen Mitarbeitern, über Kunden und Lieferanten sowie zu Normen und rechtlichen Vorschriften, müssen in eine systematische Dokumentation einfließen. Mit einem modernen, individuell auf das jeweilige Unternehmen zugeschnittenen Prozess- und Dokumentenmanagement werden diese Informationen übersichtlich verwaltet und können gewinnbringend genutzt werden.

Erfolgreiches Management
Consense hat sich auf innovative Software-Lösungen spezialisiert, die Managementsysteme in allen Aspekten unterstützen. Mit einem ganzheitlichen prozessorientierten Ansatz, von der Bestandsaufnahme über die Planung bis hin zur Realisierung und Einführung, entwickelt das Unternehmen moderne Strategien und Konzepte und begleitet seine Kunden bei der technischen, organisatorischen und personellen Umsetzung. Personalisierte Systeme lenken den Blick des Anwenders auf die für ihn relevanten Informationen, eine einfache Bedienung erhöht die Akzeptanz der Mitarbeiter, die Automatisierung von Routineaufgaben entlastet Verantwortliche auf allen Ebenen und transparente, aktuelle Daten bieten eine wertvolle Unterstützung bei allen unternehmerischen Entscheidungen. Durch ihren modularen Aufbau lassen sich diese Managementsysteme genau auf individuelle und branchenspezifische Anforderungen zuschneiden und sind für jede Unternehmensgröße skalierbar.
Transparentes Dokumenten- management spart Zeit und Kosten
Strukturiert aufgenommene, verarbeitete, archivierte und verteilte Daten dokumentieren lückenlos alle Abläufe in einem Unternehmen. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse lassen sich schnell und einfach als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen heranziehen. Forms ist ein intelligentes, dynamisches und anwenderfreundliches Formularwesen, das Routineaufgaben automatisiert, damit den Verwaltungsaufwand in Unternehmen verringert und so mögliche Fehlerquellen reduziert. Standardisierte oder individualisierte Berichte sind jederzeit auf aktuellem Stand abrufbar. Forms macht das Dokumentenmanagement transparent und rückverfolgbar, verschafft Unternehmen durch seinen systematischen Aufbau eine erhebliche Zeit- und Kostenersparnis und lässt sich vollständig in größere Consense-Lösungen, aber auch in andere Office-Anwendungen und -Systeme, integrieren.
Qualität und Produktivität steigern
Nur wer alle in seinem Unternehmen ablaufenden Prozesse sauber definiert und dokumentiert hat, kann deren Qualität und Effizienz bewerten und damit Potenzial für Optimierungen erkennen. Mit PMS, der Lösung für individuelles Prozessmanagement, lassen sich sämtliche Abläufe im Unternehmen schnell und einfach in einem für die jeweilige Aufgabe geeigneten Format erfassen. Textdateien, Tabellen, Präsentationen aus Microsoft Office, Open Office, CAD- oder Multimedia-Anwendungen können in das System übernommen werden. Das gibt Aufschluss über bestehende Prozesse, identifiziert Schwachstellen und zeigt Ansatzpunkte für Veränderungen und Verbesserungen auf.
Eine anwenderfreundliche Benutzeroberfläche erlaubt die intuitive Bedienung des Systems, personalisierte Informationsportale ermöglichen eine gezielte und konzentrierte Bereitstellung der für den jeweiligen Mitarbeiter relevanten Inhalte. Eine automatisierte Verteilung von Informationen reduziert zeitintensive Routinetätigkeiten. Das sorgt insgesamt für Akzeptanz bei den Anwendern, eine wichtige Voraussetzung für die Nutzung des Systems im Arbeitsalltag. PMS schafft damit unter anderem die Basis für optimales Qualitätsmanagement und ist daher integraler Bestandteil weiterer, auf Qualitäts- oder integriertes Management zugeschnittener Consense-Lösungen.
Consense, Aachen www.consense-gmbh.de
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