Eine Kernfunktion des Prüfmittelmanagement ist die Terminverfolgung. Damit verbunden ist immer die Aufgabe, die aktuellen Anwender der Prüfmittel an den demnächst fälligen Kalibriertermin zu erinnern, um eine pünktliche Abwicklung der Kalibrierung zu erreichen. Die Verantwortung für diese Aufgabe kann vielen Prüfmittelbeauftragten in Kostenstellen oder Abteilungen, der zentralen Qualitätssicherung im eigenen Feinmeßraum oder auch teilweise externen Kalibrierdienstleistern übertragen werden. Unabhängig ob die Kalibrierung zentral in einem eigenen Feinmessraum oder ganz/teilweise extern durchgeführt wird, werden von den meisten Prüfmittelverwaltungsprogrammen nur Fälligkeitslisten erzeugt. Die Ausdrucke müssen dann umständlich per Hauspost verteilt werden. Alternative Möglichkeiten bietet die neue Version von ISTEC.PMM durch die Erweiterungen für aktuelle Office-Anwendung wie Excel und Word, die Bereitstellung im Intranet oder die Verteilung der Dokumente per eMail oder den direkten Ausdruck am Netzwerkdrucker des Anwenders. Gerade bei dezentraler Verantwortung für die Terminverfolgung ist es wichtig, den Prüfmittelbeauftragten Softwarelösungen zu bieten, die auf bereits vertrauten Programmen beruhen und ohne aufwendige Installation sofort nutzbar sind.
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