Integrierte Managementsysteme wie das QM-Portal von United Planet führen die Bereiche Qualitätsmanagement und Arbeitsschutz unter einer einheitlichen Oberfläche zusammen. Auf diese Weise werden Ressourcen gebündelt, Synergien genutzt und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens wird gesteigert.
Dirk Müller, United Planet, Freiburg Dirk.Mueller@unitedplanet.de
In vielen Unternehmen sind Schnittstellen zwischen einzelnen Anwendungen und Prozessen entweder überhaupt nicht vorhanden oder nicht optimal gelöst. Insbesondere für qualitätsbezogene Prozesse stellt dies häufig ein Problem dar, da diese zumeist auf Daten aus verschiedenen Anwendungen zugreifen. Sind die Anwendungen nicht miteinander verknüpft, müssen die Daten jedes Mal mit enormem Aufwand zusammengetragen werden. Die Lösung bieten Integrierte Managementsysteme, die die Bereiche Qualität, Umwelt und Arbeitsschutz unter einer einheitlichen Oberfläche zusammenführen. Qualitätsbezogene Anwendungen und Daten im gesamten Unternehmen können so miteinander verknüpft und elektronisch bereitgestellt werden. Damit greifen die einzelnen Prozesse perfekt ineinander und alle Abteilungen werden mit einbezogen.
Mit dem QM-Portal bietet United Planet ein Integriertes Managementsystem, das die Themen Qualität, Umweltschutz und Arbeitssicherheit in einem Unternehmensportal zusammenführt und zu einem ganzheitlichen Konzept der Unternehmensführung verknüpft. Die mehr als 30 fertigen Anwendungen des Portals sind über viele Jahre hinweg aus der Praxis heraus entstanden.
Aus der Praxis heraus
Maßgeblich beteiligt waren Unternehmen, die ihre langjährigen Erfahrungen aus den Bereichen Qualitätsmanagement, Sicherheitsmanagement und ISO-Zertifizierungen in die Entwicklung eingebracht haben. Das Portal basiert auf der Software Intrexx und kann einfach an individuelle Anforderungen angepasst und beliebig erweitert werden.
Von der Kennzahlenerhebung über das Maßnahmen-Management bis hin zu Lieferantenbewertung und Arbeitssicherheit werden alle wichtigen Themen über das Portal abgebildet. Selbst das Abonnement von Normen ist möglich, wodurch diese jederzeit griffbereit in der aktuellsten Form zur Verfügung stehen. Mit dem Benutzermanagement des Portals können dabei für jeden User unterschiedliche Zugriffsrechte vergeben werden. So definiert die Geschäftsleitung z.B. Unternehmensziele und Kennzahlen für die verschiedenen Abteilungen. Die Mitarbeiter können sich direkt über das Portal zu Schulungen und Unterweisungen im Qualitätsmanagement oder Arbeitsschutz-Bereich anmelden. Mit dem integrierten Dokumentenmanagement können alle Dokumente zentral verwaltet werden. Informationen müssen dann nicht mehr manuell verteilt werden, sondern können automatisch den hinterlegten Verteilerkreisen zur Verfügung gestellt werden. Dies hilft, Fehler zu vermeiden, Vorschriften einzuhalten und Abläufe zu optimieren.
United Planet, Freiburg
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