Den immer wieder vorhergesagten Boom haben Dokumentmanagement-Systeme (DMS) bisher nicht erlebt. Vor allem Mittelständler zögern mit Investitionen, nicht zuletzt wegen des im Vergleich zu anderen Office-Applikationen höheren organisatorischen Aufwands. Integration in die vorhandenen IT-Strukturen und Anpassung an die bestehenden Arbeitsabläufe sowie einfache Bedienung und einfache Administration sind daher die Maximen, an denen dieser DMS- Pionier seine Dokumentmanagement-Lösungen ausrichtet. Diese Anforderungen gelten in besonderer Weise für den Mittelstand, für den DocuWare Business konzipiert wurde.
Das System umfaßt sämtliche Funktionen, die mittelständische Unternehmen zum Erfassen, Indexieren, Speichern, Suchen, Bearbeiten und Versenden von Dokumenten benötigen. So lassen sich beispielsweise empfangene Briefe, Lieferscheine oder Rechnungen per Scanner erfassen und zur Weiterbearbeitung/Archivierung in elektronischen Briefkörben ablegen.
Dokumente, die mit Windows- Programmen erstellt werden, kann DocuWare Business automatisch archivieren. So läßt sich etwa ein Brief, der ausgedruckt oder aus dem PC heraus als Fax verschickt wird, parallel im Hintergrund ablegen. Aus der Word-Datei erzeugt DocuWare Business mit dem Modul TIFFMAKER eine TlFF-Datei, die den Brief dokumentenecht archiviert.
A QE 313
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