Einer der führenden Hersteller von Dokumentmanagement- Software bietet eine kostenlose Kalkulationsdiskette an. Interessenten können damit die Ein-sparpotentiale errechnen, die der Einsatz von DMS ihrem Unternehmen bringt.
Verwaltung und Archivierung von Schriftstücken direkt im Computernetz sparen Unternehmen Geld und vor allem wertvolle Arbeitszeit: Wenn nur zehn Mitarbeiter die Möglichkeiten des elektronischen Archivs konsequent nutzen, werden jährlich mindestens 500 Stunden und damit etwa 30.000 DM gespart. Die Kalkulationsdiskette enthält eine Microsoft-Excel-Datei mit einer Beispielrechnung, die auf Erfahrungswerten basiert. Die genaue Kalkulation für ein bestimmtes Unternehmen ergibt sich, wenn man eine Reihe von Prämissen eingibt, die den Aufwand kennzeichnen, der bisher im Umgang mit Papierdokumenten anfällt. Ergebnisse der Kalkulation sind ein Kostenvergleich für die Arbeitsvorgänge Ablage und Recherche sowie die Zusammenfassung in der Gesamtkosten-Einsparung (mit grafischer Darstellung des Kostenvergleichs in Säulendiagrammen).
A QE 314
Teilen:
