Damit aus dem innerbetrieblichen Vorschlagswesen ein Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) wird, braucht es außer motivierten Mitarbeitern einen gesicherten Prozessablauf mit klar definierten Verantwortlichkeiten, ein funktionierendes Controlling und eine transparente Kosten/Nutzen-Betrachtung. Mit der neuen KVP-Software von WCMsystems lassen sich diese Aufgaben schnell, komfortabel und zuverlässig umsetzen. Das Programm ist als Intra- und Internetanwendung ausgeführt und benötigt keine lokale Softwareinstallation. Die Software erfasst Aufgaben und KVP. Zu lösende Probleme werden als Problembericht verwaltet, dem Bilder, Dokumente und Dateien beigefügt werden können. Die Systematik des Programms verhindert zuverlässig das Vergessen oder Liegenlassen eines KVP. Für die Kosten/Nutzen-Analyse können sämtliche Arbeits- und Materialkosten sowie externe Kosten erfasst werden. Es entsteht eine Know How-Datenbank, in der alle Zugangsberechtigten per Suchmaschine die firmeneigenen Informationen Standort übergreifend abfragen können. Dies vermeidet zum Beispiel „Doppel-Prämierungen„ von gleichen Vorschlägen oder Duplikate. Mit dem integrierten Prämierungssystem können nicht nur Verbesserungsvorschläge mit quantifizierbarem, sondern auch mit nicht quantifizierbarem Nutzen prämiert werden. Einzigartig ist die Prüfung der Haltbarkeit von KVP mittels der Wirksamkeitsprüfung auf Quartale oder Jahre.
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