Wer komplexe Produkte entwickelt und fertigt, ist zwingend auf termintreue und fehlerfreie Lieferungen durch seine Zulieferer angewiesen. Zugleich erwarten seine Kunden die Auslieferung der fertigen Bauteile zum genau festgelegten Start of Production (SOP). Eine Verzögerung führt meist zu immensen Folgekosten, die im Extremfall die Existenz des Unternehmens gefährden. Um das Risiko zu minimieren, wurden Vorgaben für die Gestaltung der Entwicklungsprozesse entwickelt. So entstanden in der Automobilindustrie Normen zur Definition und Dokumentation von Projekten (VDA, QS 9000 u. a.).
Ein einheitliches Berichtssystem existiert jedoch weder seitens der Zulieferer noch seitens der Endabnehmer. Daher bestand bislang ein hoher Aufwand darin, unterschiedliche Statusberichte an das jeweils geforderte Berichtswesen anzupassen. Ein Aufwand, der einen hohen Einsatz von Kosten, Personal und Zeit beansprucht.
Darüber hinaus können Fehler bei der Übertragung entstehen. Eine manuelle Übertragung durch Office-Programme (zum Beispiel mit EXCEL) stößt schnell an ihre Grenzen und ist daher für diese Aufgabe nicht geeignet. Auch andere Alternativen fehlten bisher. Böhme & Weihs hat in enger Zusammenarbeit mit einem weltweit agierenden Zulieferer für die Automobilindustrie eine praxisreife Lösung etabliert: APQP (Advanced Product Quality Planning) verbindet Elemente des Qualitätsmanagement-Informationssystems CASQ-it 9000 durch neue Funktionen und kann Projektdaten in unterschiedlichen Berichtsformaten darstellen, verarbeiten und analysieren. Berichtsdaten werden durchgereicht und automatisch ihrer Position im jeweils geforderten Berichtsformular zugeordnet. Engpässe (zum Beispiel eine drohende Terminabweichung) werden automatisch erkannt und dann farblich gekennzeichnet (Rote-Ampel-Kennung). APQP erkennt Fehlerpotentiale so früh, dass Engpässe beseitigt werden können, bevor Fehler entstehen: Aktion ersetzt Reaktion. Die durchgängige Aufzeichnung und Analyse aller Berichtsdaten senkt die Anlaufkosten. Jeder Beteiligte erhält durch wenige Mausklicks alle Informationen, die er für seine Tätigkeit braucht. Intuitive Bedienbarkeit führt zu kurzen Einführungsphasen, geringen Kosten und hoher Akzeptanz seitens der Bediener.
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