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Auditprozesse effizient gestalten

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Im Februar 2002 hat die PLATO AG die Softwarelösung AUDIT auf den Markt gebracht. Es handelt sich hierbei um ein Audit-Managementsystem, das den gesamten Auditprozess erleichtert und automatisiert, Ergebnisse nutzbar macht und alle Informationen auf einer Datenbasis den berechtigten Personen zur Verfügung stellt. Dieses softwareunterstützte System verwaltet nicht nur Audits, sondern unterstützt den kompletten Workflow, liefert Managementinformationen und steuert den permanenten Verbesserungsprozess. In dem elektronischen Audit-Managementsystem werden alle Arbeitsschritte, Arbeitsprozesse, Verfahren, Systeme und Produkte lückenlos geprüft und dokumentiert. Die Ergebnisse werden ausgewertet und die daraus resultierenden Verbesserungen entsprechend angestoßen. AUDIT unterstützt den Auditor von der Planung bis zur Veröffentlichung des Auditberichtes und, wenn erforderlich, auch bei einem Nachaudit. Alle anfallenden Dokumente werden auf einer Datenbank verwaltet und durch frei definierbare Workflows gesteuert. Der Bezug von Dokumenten eines Vorganges wird durch das zentrale Datenbanksystem sichergestellt. Durch die Erstellung eines Audit-Jahresplanes werden die entsprechenden Planungsdokumente des einzelnen Audits erzeugt und der gesamte Workflow gestartet. Durch eine Vielzahl von Schnittstellen, wie beispielsweise zu Dokumentmanagement-Systemen (Lotus-Notes-basierend) und zu Verbesserungsmanagement-Systemen, ist es möglich direkt auf relevante Daten zuzugreifen.

A QE 321
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