Mit DocuWare 4 stellt einer der führenden Hersteller von Dokument-management-Systemen eine komplett neu geschriebene 32-Bit-Version seiner Software vor. Funktionale Neuerungen betreffen unter anderem die Unterstützung des Mailing-Standards MAPI und eine Overlay-Technik, die es erlaubt, Dokumente mit Anmerkungen oder Kommen-taren zu versehen.
Es handelt sich um eine vollständig für 32-Bit-Systeme neu geschriebene Software, in der die gesamte Archi-vierungs- und Dokumentmanagement-Funktionalität der Version 3.1 – vom Scannen über das Indexieren, Archivieren, Recherchieren, Anzeigen und Drucken bis zur Benutzer- und Archivverwaltung – auf 32-Bit-Verarbeitungsbreite umgesetzt wurde.
Darüber hinaus enthält DocuWare 4 ein umfangreiches Spektrum zusätzlicher Features wie z.B. die Unterstützung des Mailing-Standards MAPI. Diese Erweiterung ermöglicht einen direkten Informationsaustausch zwischen dem Docuware-Mailsystem und anderen Systemen wie MS-Mail und CC Mail, die den MAPI-Standard (Messaging Application Programming Interface) unterstützen.
Der DocuWare MAPI Client ermöglicht das Empfangen von Informationen aus anderen Mailsystemen und das Versenden aus DocuWare heraus in andere Mailsysteme.
Den DocuWare MAPI Server können andere Programme nutzen, um Dokumente direkt an die DocuWare-Post zu übergeben.
Ergänzende Informationen zu Dokumenten können mit einer neuartigen Overlay-Technik angeheftet werden. Für diese Form der Dokumentbearbeitung werden Elemente wie Ellipsen und Freihandkurven bereitgestellt. Damit lassen sich Kommentare oder Anmerkungen direkt an der betreffenden Stelle des Dokuments plazieren. Auf diese Weise kann man zum Beispiel ein einge-gangenes Fax kurz kommentieren und sofort zurückschicken oder weiterleiten.
Die hierarchische Ergebnisliste, die jetzt als Option zur Ver-fügung steht, bietet dem Anwender die Möglichkeit, sich seine Archive etwa in Form von Schränken, Ordnern und Mappen darstellen zu lassen. Diese Ergebnisliste, die ähnlich dem MS-Explorer gestaltet ist, kann wahlweise neben der Standarddar-stellung der Such- und Ablagemasken mit den entsprechenden Ergebnislisten genutzt werden.
Weitere Informationen A QE 302
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