Das Zusatzmodul DocuWare ACTIVE IMPORT von DocuWare ermöglicht es, Papierdokumente, Dateien und E-Mails mit Suchbegriffen automatisch in einem DocuWare-Archiv abzulegen. Auch Ordnungskriterien aus externen Datenbeständen lassen sich vollautomatisch übernehmen. DocuWare ACTIVE IMPORT ist ein Tool, um Digitalkopierer, Netzwerk-Scanner und Scan-Programme in einen Dokumenten-Management-Kreislauf einzubinden.
Es überwacht festgelegte Ordner auf dem PC, importiert Papierdokumente, Dateien und E-Mails und archiviert sie automatisch mit ihren Suchbegriffen im sogenannten DocuWare-Dokumenten-Pool. Das neue Release DocuWare ACTIVE IMPORT 3 wurde um zusätzliche Automationsfunktionen erweitert, die die Produktivität bei der Arbeit mit dem DMS wesentlich steigern.
So lässt sich etwa über die verschiedensten Einstellungsmöglichkeiten die automatische Archivierung noch genauer definieren. Highlight der Version 3 jedoch ist, dass archivierte Dokumente auch mit Suchbegriffen aus externen Datenbeständen verschlagwortet werden können.
Die Integration in Fremdsysteme ist ohne Programmieraufwand über die ODBC-Schnittstelle möglich.
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