Der DMS-Spezialist präsentiert die automatische Archivierung von E-Mails mit seinem gleichnamigen Dokumentenmanagement-System. Unterstützt werden die E-Mail-Plattformen Lotus Notes/Domino und Microsoft Outlook/Exchange sowie alle Mail-Programme mit MAPI-Schnittstelle. „Ordnung für E-Mails“ lautet das diesjährige CeBIT-Motto der Münchner Softwarefirma. Im Mittelpunkt des Messeauftritts stehen die Zusatzmodule DocuWare Connect to Notes und Docu-Ware Active Import 2. Voraussetzung für den Einsatz von Connect to Notes und Active Import 2 ist die Standardsoftware DocuWare 4.1a. Zur Integration in die E-Mail-Anwendung stehen dem Administrator verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Beim Einsatz von Outlook/Exchange wählt er beispielsweise aus, welche Ordner bei der automatischen Archivierung überwacht werden sollen. Über bestimmte Filter können Adressen ein- oder ausgeschlossen werden. So lassen sich Mails entsprechend der eigenen Bedürfnisse ablegen. Die beiden neuen Module verfügen grundsätzlich über zwei Modi sowie über komfortable Funktionen zur Archivierung: Beim manuellen Modus stößt der Benutzer für jedes E-Mail individuell die Archivierung an. Dies geschieht bei Outlook, indem er das Mail auf einen Archiv-Ordner zieht und in Notes, indem er die Archiv-Option in der E-Mail-Maske anklickt. In beiden Fällen werden dann die automatische Dokumentklassifikation durchgeführt und das E-Mail in das entsprechend konfigurierte Archiv abgelegt.
A QE 313
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