Mit DocuWare ACTIVE IMPORT erweitert der Anbieter sein DokumentmanagementSystem DocuWare um eine vielseitig nutzbare Importfunktion. Wer zum Beispiel mit einem ans Netzwerk angeschlossenen digitalen Kopierer Dokumente einliest, kann sie von DocuWare ACTIVE IMPORT automatisch in den persönlichen Briefkorb seines DocuWare Systems befördern lassen. In Installationen mit Kopiergeräten der Firmen Xerox und NRG wird dieses Verfahren bereits praktiziert.
Beim Scannen mit dem digitalen Kopierer wählt der Benutzer kurz sein Profil aus und sorgt auf diese Weise dafür, dass die ge-scannten Dokumente in einem bestimmten Verzeichnis (Ordner) auf dem Netzwerkserver gespeichert werden. Die DocuWare Importfunktion überwacht die Verzeichnisse und überstellt neu gespeicherte Dateien automatisch in den gewünschten Zielbriefkorb des lokalen DocuWare Client.
Die universelle Importfunktion lässt sich für beliebige Scan- und Kopiersysteme einrichten. Ebenso können mit ACTIVE IMPORT Teamprozesse unterstützt werden. So lassen sich etwa Dokumente aus Office- oder sonstigen Anwendungen automatisch zur Verschlagwortung und Archivierung an dafür zuständige Mitarbeiter weiterleiten. Auch die vollautomatische Archivierung ist möglich.
A QE 307
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