Die Erstellung und Pflege eines QM-Handbuches erfordert mehr Aufwand, als im allgemeinen angenommen wird. Nicht nur die Erstellung der notwendigen Listen oder das Verwalten der Ausgabestände und Stati der Dokumente erfordert Zeit, sondern vor allen Dingen auch die Verteilung der Dokumente. Die technoserv dienstleistungs gmbh in Rottweil bietet hierzu die Lösung WinDoku32 mit dem Zusatzmodul WebPublisher. WinDoku(r)32 übernimmt alle Aufgaben, die mit der Verwaltung der Dokumentation zusammenhängen. Die Dokumente werden mit Namen und Ablageort in einer Datenbank verwaltet. Qualitätsrelevante Begriffe werden ebenfalls zentral gespeichert und dynamisch in das Dokument geschrieben. Durch vielfältige Selektions- und Zuordnungskriterien können verschiedenste Listen und Auswertungen durchgeführt werden. Durch das Zusatzmodul WebPublisher können die Dokumente papierlos verteilt werden. Die Dokumente werden in das HTML-Format konvertiert, das heute im Internet Standard ist. Dadurch ist eine Rechnerunabhängigkeit gewährleistet und am jeweiligen Arbeitsplatz benötigt man nur einen Browser für den Zugriff auf die Dokumente. WinDoku32-WebPublisher fügt die Information über die weiterführenden Dokumente automatisch als Link in das entsprechende Dokument ein und informiert die Empfänger des Dokumentes per e-mail über die Änderungen. Selbst die Rückmeldung über den Empfang der Änderungsmitteilung kann per e-mail erfolgen. Einfacher kann die Verteilung und Pflege einer QM-Dokumentation kaum gehen.
– QE 314
Teilen:
