Ein wesentlicher Faktor der Gewinn-Maximierung ist die Optimierung von Prozessen. Die Bereitstellung von Basisdaten und Auswertungen aus den dazugehörigen Projektdokumentationen verschlingt immer noch enorme Ressourcen.
docixx, das projektorientierte Workflow- und Dokumentationssystem reduziert diese Aufwendungen entscheidend. docixx ist interaktiv und webbasiert:
Workflow- und Dokumentationsvorlagen (Templates) können – ohne dass Entwicklungs- oder Programmieraufwand erforderlich ist – mit docixx einfach selbst erstellt werden.
Diese Templates werden für die User in einer Datenbank bereitgestellt. Der Workflow (für Projekte, Subprojekte und Dokumente) wird jeweils als Menü dargestellt und führt den Benutzer interaktiv durch seine Projekte und sein Dokument.
Die erfassten Daten werden im neutralen Datenformat XML in einer Datenbank bereitgestellt. Diese können jetzt nach unterschiedlichen Kriterien ausgewertet werden.
Vereinfacht heißt das:
Template erstellen, Daten eingeben, Format generieren (PDF, HTML, Open Office) – fertig.
Der Vorgang für Projektleiter:
Projekt, Subprojekte und Dokumentenvorlagen (Templates) zusammenstellen, Gruppen, Personen zuordnen, Rechte verteilen, zum Start freigeben. Jeweiligen Status überwachen, Ausgabe erstellen, auswerten. Vorhandene Projekte oder Teile können immer wieder als Muster genutzt werden.
Konzipiert und ausgebaut wurde dies System zur Serverdokumentation von ebuconnect AG für den Konzern Sun Microsystems. Das Ausschöpfen von Einsparungspotenzialen und die Anforderungen aus der Praxis standen im Vordergrund dieser Entwicklung. Heraus gekommen ist ein System mit maximaler Variabilität auf zukunftssicherer Basis. docixx bietet:
- offene Standards, Plattformneutralität und Eignung für den mobilen Einsatz
- Interaktivität von Beginn an, nicht nur zur Datenerfassung, sondern auch zur Erstellung der Prozesse. Das hei_t: Eingabemasken, Templates inklusive Fehlervalidierungen und Fehlermeldungen können direkt und ohne programmiertechnische Kenntnisse generiert werden.
- docixx im Überblick
- verkürzt die Erstellungszeiten
- bietet flexible Projektkonfiguration
- hat Im- und Exportfunktionen
- ist mobil einzusetzen
- ist branchenneutral nutzbar
- kann mit allen gängigen Browsern verwendet werden
- kann auf jedem Betriebssystem mit Java Unterstützung eingesetzt werden
- ermöglicht umfangreiche Schnittstellen zu internen Systemen/Datenbanken
QE 506
www.docixx.de
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