Qualität und Sicherheit: Das Datenbank-Management-System auf Basis der objektorientierten Datenbank „Rapport“ unterstützt das Qualitätsmanagement nach ISO 9000 ff. und führt so zu einer Steigerung von Produktqualität und Wettbewerbsfähigkeit.
Die Einführung von Qualitätssicherheitsnormen hat weitreichende Konsequenzen für produzierende Unternehmen.
Aus den Auflagen der ISO 9000-Familie geht hervor, daß jeder Produzent genaueste Entwicklungsdokumentation führen muß, die sich über die verwendeten Bauteile bis hin zum fertigen Produkt erstreckt.
Die vollständige Rückverfolgbarkeit aller Unterlagen stellt dabei ein wichtiges Kriterium dar. Bei den Herstellern führt dies dazu, daß das Daten- und Dokumentvolumen enorm zunimmt, womit ein starker Kostenanstieg für Erfassung und Verwaltung verbunden ist.
Um diesen Kostenanstieg in den Griff zu bekommen, können digitale Archive und Workflow Managementsysteme wie Rapport eingesetzt werden, die darüber hinaus ein völlig neues Einsparungspotential erschließen.
Mit Hilfe dieser objektorientierten Datenbank, die sich in der produzierenden Industrie seit längerer Zeit bewährt, sind alle Unterlagen jederzeit rückverfolgbar. Automatisch werden alle Änderungen (Historie) ISO 9000-gerecht und ohne Zusatzaufwand mitprotokolliert. Das Ergänzen von Änderungen und/oder das Hervorheben von bestimmten Passagen ist jederzeit möglich, wozu Rapport den integrierten Graphikeditor mit leistungsstarken Werkzeugen bereitstellt.
Verweis per Datenzeiger
Zusammengehörende Unterlagen sind mit Verweisketten (Datenzeiger) verbunden. Zwischen aktuellen und älteren Versionen kann so in Sekundenschnelle gewechselt werden, und erneutes Suchen entfällt gänzlich. Mit einem Mausklick steht die gesamte Information über eine Prozeßkette (Bauteil, Hersteller, Lieferant, etc.) zur Verfügung, und durch den Verweis auf den jeweiligen Sachbearbeiter sind Änderungen transparent und zugänglich dokumentiert.
Hohe Flexibilität
Das Datenbankkonzept weist sich durch eine bislang unbekannte Flexibilität aus. Information aus den unterschiedlichsten Quellen wird in einem einzigen Auskunftssystem zusammengeführt, so daß sowohl Texte, Tabellen, CAD- und CAx-Daten als auch Graphiken jederzeit aktuell und vollständig zur Verfügung stehen.
In Anwendungen wie z.B. Dauerlauferprobungen wird diese Flexibilität unterstrichen. Alle Prüfstandsdaten werden automatisch in die Datenbank eingelesen, anschließend lassen sich (Wochen-)Berichte halbauto-matisch erstellen.
Alle Unterlagen sind übersichtlich und ordentlich verwaltet. Der Navigator erlaubt die einfache und zielsichere Recherche in einer zentralen Ablage, in der alle Dokumente zusammengefaßt sind. Somit entfällt das Suchen in endlosen Verzeichnisbäumen.
Das Suchen wird zudem durch umfangreiche Funktionen unterstützt: so kann jedes Datenelement mehrere Ausprägungen haben oder die Eingabe in technischer Notation erfolgen. Bei der Auswahl von Daten helfen Wildcards, Auswahllisten und Wertebereiche.
Die Anwendung erweist sich als äußerst bedienungsfreundlich, da Format- und Feldlängenbeschränkungen der Vergangenheit angehören und von allen Arbeitsplätzen im gesamten Netzwerk auf jedes beliebige Dokument zugegriffen werden kann. Externe Daten werden mit Drag & Drop-Funktion leicht archiviert, und zur Bearbeitung kann das Dokument problemlos mit dem original Werkzeug aufgerufen werden.
„Quality is free“
Der Einsatz von digitalen Archiven und Workflow Managementsystemen wie Rapport zeigt, daß Qualitätsmanagement gemäß ISO 9000 ff. nicht zu einem Mehrpreis erkauft werden muß. Im Gegenteil führen verbesserte Unterlagen über gesteigerte Fertigungs- und Produktqualität sogar zu einer Senkung der Produktionskosten.
Diese Kostensenkung zeigt sich meist bei unbeliebten Routinearbeiten. Die Verwendung von Mustervorlagen, Hinweisen und Formularen schafft Zeit für neue Freiräume, und Änderungen von Zugriffsrechten können direkt und problemlos in der Datenbank gepflegt werden.
Die Lenkung der Unterlage selbst erfolgt mit integrierten E-Mail-Systemen, so daß Ver-teilerketten eingespart und ganze Arbeits-abläufe automatisiert werden können.
Weitere Informationen A QE 300
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