Ein R/3-Subsystem zur Messdatenerfassung und Führung von Fehlersammelkarten wurde von der X-Team Consulting & Services GmbH vorgestellt. Aus den Erfahrungen einer Vielzahl von SAP-Beratungsprojekten im QM-Umfeld ist das X-QMS-System als reines Subsystem zu R/3 entwickelt worden. Die QM-Stammdaten und Prüfplanpflege sowie die Prüflosgenerierung erfolgt über die integrativen Komponenten des R/3-Systems, so dass keine doppelte Datenpflege auf dem SAP und dem X-QMS-System erfolgt muss. Über die SAP-QM-IDI-Schnittstelle werden die Prüfvorgaben aus dem R/3 in das X-QMS-System in eine eigene Datenbank übertragen. Über eine Benutzeroberfläche, die Labor- oder Produktionsumgebungen angepasst ist, werden die Ergebnisse erfasst oder von Messmitteln übernommen. Die Dialogführung und Ergebniserfassung ist einfach gehalten und kann auch über Touch-Screen oder Sondertastaturen ohne Mausbedienung erfolgen. Bei der Messwerterfassung kann die prüflingsweise oder merkmalsweise Erfassung gewählt werden. Eine Erfassung mit Prüfpunkten in der Fertigung wird ebenso unterstützt wie die Prüfungen ohne Prüfpunkten im Wareneingang.
Ebenso ist eine Erfassung in Form von Fehlersammelkarten realisiert worden, so dass in tabellarischer Form die Fehlerzahlen erfasst und die Qualität der Vergangenheit übersichtlich angezeigt wird. Auch Prüfzeichnungen oder sonstige QM-Dokumente können bei der Erfassung angezeigt werden.
Nach dem Abschluss der Prüfungen werden die Ergebnisse an R/3 übertragen und die weitere Verarbeitung durch Verwendungsentscheid, Folgefunktionen, Bestandsbuchungen, Statistiken etc. erfolgt im R/3-System.
Die Verbuchung im R/3-System erfolgt unter einem RFC-User, so dass die Prüfer keine R/3-Nutzerlizenzen benötigen.
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